企业重组上市IPO

为什么注册香港公司一定要求有秘书公司?秘书公司有什么要求吗?

注册香港公司其中一个要求就是要有法定秘书,这是必须的,不是可选项。而且秘书公司不能有企业随便指派谁担任,必须是符合要求的。

怎么判断香港公司注册代理的好坏

注册香港公司通常都是通过代理去注册的,就是说将注册需要的资料准备好交给代理,由他们负责和香港公司注册处进行沟通,香港公司是否能够顺利注册,注册后是否能够合规经营,代理在其中起到非常关键的作用。所以注册香港公司代理是非常关键的外在因素,该如何慎重选择注册代理呢?
判断一:秘书公司是否有牌照
判断一家秘书公司靠谱,首先可以从是否有牌照这一点来判断。
根据香港《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》规定:任何香港公司、信托或从事专业服务业务,包括协助客户成立公司或信托公司、提供法律安排、注册地址、营运地址、秘书服务或股东及董事替代人服务,均须领取牌照,否则即属违法。
有牌照的机构,办业办理流程正规,进度可查,收费也都是一次性告知,而那些无照经营的代理,往往都是收费不透明,总是以低价吸引客户之后,却在后续服务中含有多项隐形收费。
查询一家秘书公司可以直接在香港注册处网站查询,就可以搜索并判定代理机构是否符合办理资质。
判断二:在香港是否有实地办公
靠谱的代理机构一般都会在香港核心商业区的商业大厦办公,而那些收费低廉的代理机构,往往是在香港旧区一些不知名的大厦办公,甚至可能是盗用他人地址,而没有实际办公场所。
判断三:选择业务范围广的代理机构
比如除了注册公司,还可以银行开户、报税审计、注册商标等等,这样的公司服务才更有保障。尤其是在税务的处理上,靠谱的代理还能有香港专业的持牌会计师提供深度合作。
反观那些小型代理机构往往不告知税务风险,做账审计也通常不专业,办事效率也因为不专业而特别低。

香港公司法定秘书
香港公司法定秘书不是在注册公司的时候挂个名这么简单,这个职位还是非常重要的,不然香港公司法也不会规定必须要有法定秘书了。法定秘书是协助企业和政府联系以及处理政府往来文件。法定秘书具体提供的服务包括
1、提供注册地址及法定注册秘书;
2、秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;
3、代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作,以供香港政府审查;
4、秘书服务代收及处理政府往来函件;
5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
总而言之,法定秘书是香港公司和香港政府链接的一个桥梁。

香港公司注册要求
1、香港公司名称:中文名可有可无,英文名称必须有,以LIMITED全写结尾。避免一些敏感字眼,一般情况下均可通过。
2、股东董事:只要一位及以上年满18周岁的股东,拥有有效合法的证件。其中股东或董事无身份和国籍的限制。
3、注册地址:任何一家香港公司都需要有一个香港境内的实际地址作为公司的注册地址。
4、公司法定秘书:香港公司必须有一个香港本地的居民或公司担任法定秘书。
5、香港公司注册所需材料;包括股东、董事的身份证件 ;股东持股比例;公司主营业务介绍等。
正式签署委托协议且准备好材料后,一般10个工作日内完成全套资料(其中政府审批过程需要7个工作日),如购买现成公司则仅需3个工作日。

需要注意的是,香港公司注册后如果要在内地经营的话,还需要将香港公司的文件办理公证认证之后才能够在内地使用。维护香港公司还有个年审的问题,但是这方面不需要担心,秘书公司一般会在年审前一个月通知做好年审的准备工作。

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